Privacyverklaring
Waars Mondzorg – Bussum
Waars Mondzorg hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken en hoe wij hiermee omgaan.
Wij handelen daarbij in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere relevante wet- en regelgeving.
1. Wie zijn wij?
Waars Mondzorg
Bussum – Nederland
Waars Mondzorg is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Heeft u vragen over uw privacy of deze verklaring? Dan kunt u contact opnemen met onze praktijk.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wanneer u patiënt bent of contact met ons opneemt, kunnen wij de volgende gegevens verwerken.
Persoonlijke gegevens
Naam
Adres
Postcode en woonplaats
Telefoonnummer
E-mailadres
Geboortedatum
Burgerservicenummer (BSN)
Medische gegevens
Gegevens over uw mondgezondheid
Behandelgegevens
Informatie over medicijngebruik
Röntgenfoto’s of scans
Gegevens die nodig zijn voor een goede tandprothetische behandeling
Administratieve gegevens
Zorgverzekeringsgegevens
Polisnummer
Betalingsgegevens
3. Waarom verwerken wij uw gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Het leveren van tandprothetische zorg
Het bijhouden van een patiëntendossier
Het plannen van afspraken
Het informeren over behandelingen
Het versturen van facturen
Het afhandelen van betalingen
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
4. Wettelijke verplichtingen
Als zorgaanbieder zijn wij wettelijk verplicht om een medisch dossier bij te houden.
De bewaartermijn voor medische dossiers is volgens de wet minimaal 15 jaar.
5. Met wie delen wij uw gegevens?
Uw persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor de behandeling of administratie.
Dit kan bijvoorbeeld zijn met:
Zorgverzekeraars
Factureringspartijen (bijvoorbeeld Infomedics)
Tandtechnische laboratoria
Andere zorgverleners (bijvoorbeeld tandartsen of kaakchirurgen)
Overheidsinstanties wanneer dit wettelijk verplicht is
Met partijen die gegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij verwerkersovereenkomsten.
6. Beveiliging van persoonsgegevens
Waars Mondzorg neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.
Onder andere door:
beveiligde patiëntendossiers
beperkte toegang tot gegevens
beveiligde systemen
geheimhoudingsplicht van medewerkers
7. Uw rechten
U heeft volgens de AVG verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.
U heeft recht op:
inzage in uw persoonsgegevens
correctie van onjuiste gegevens
verwijdering van gegevens (indien wettelijk toegestaan)
beperking van verwerking
overdracht van gegevens
Verzoeken kunt u indienen via onze praktijk. Wij reageren zo snel mogelijk en uiterlijk binnen vier weken.
8. Cookies en websitegebruik
De website van Waars Mondzorg kan gebruikmaken van cookies om de website goed te laten functioneren en het gebruik van de website te analyseren.
Cookies zijn kleine bestanden die op uw apparaat worden opgeslagen wanneer u de website bezoekt.
9. Klachten
Wanneer u van mening bent dat wij niet zorgvuldig omgaan met uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met onze praktijk.
U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de:
Autoriteit Persoonsgegevens
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
10. Wijzigingen
Waars Mondzorg kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer wetgeving of onze werkwijze verandert. De meest actuele versie staat altijd op onze website.